方案需求

目前企業(yè)會(huì)議場(chǎng)景遇到的問(wèn)題如下:

●會(huì)前流程繁瑣:因企業(yè)開會(huì)需求多，但會(huì)議室數(shù)量有限且經(jīng)常被不合理占用，導(dǎo)致會(huì)議室預(yù)定困難，常常有想開會(huì)卻找不到會(huì)議室的煩惱。此外，即使預(yù)定好會(huì)議室，也面臨和參會(huì)人約時(shí)間、發(fā)通知、電話確認(rèn)、準(zhǔn)備會(huì)議材料、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備等眾多瑣事。預(yù)定困難、繁瑣流程給企業(yè)員工帶來(lái)非常不好的會(huì)議體驗(yàn);

●會(huì)中狀況不斷:在會(huì)議過(guò)程中，電腦沒(méi)有對(duì)應(yīng)的線材接口、會(huì)議即將開始卻發(fā)現(xiàn)會(huì)議材料缺少、光線太強(qiáng)導(dǎo)致投影看不清，離發(fā)言人太遠(yuǎn)導(dǎo)致聽不清、干貨太多導(dǎo)致。記錄跟不上等狀況不斷發(fā)生，員工開會(huì)效率太低了;

●會(huì)后管理不便:會(huì)議管理人員對(duì)會(huì)議室通常采用手動(dòng)管理的方式，缺少相關(guān)數(shù)據(jù)如會(huì)議室利用率、使用頻率等，沒(méi)有相關(guān)數(shù)據(jù)分析，企業(yè)就難以改善會(huì)議管理情況和會(huì)議室資源利用情況，無(wú)疑在會(huì)議相關(guān)支出上增加諸多隱形成本。

方案設(shè)計(jì)

●軟硬件結(jié)合:該方案采用軟硬件結(jié)合方式，將海康威視HispireSMM智能會(huì)議管理平臺(tái)0軟件部署在服務(wù)器上，通過(guò)網(wǎng)線連接會(huì)議室的會(huì)議平板和會(huì)議門牌，可以對(duì)其進(jìn)行遠(yuǎn)程管理、配置遠(yuǎn)程修改、設(shè)備關(guān)機(jī)與重啟、一鍵清緩存、應(yīng)用及內(nèi)容下發(fā)、日志管理等，可以幫助企業(yè)規(guī)范化、數(shù)字化管理會(huì)議室資源，員工也可通過(guò)多種渠道查看所有會(huì)議及會(huì)議室預(yù)定的情況，輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定、取消。

●軟件功能設(shè)計(jì):海康威視HispireSMM智能會(huì)議管理平臺(tái)0可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)定、變更與通知功能，即通過(guò)多渠道預(yù)定會(huì)議室、可視化會(huì)議預(yù)定界面、多會(huì)議室類型選擇、參會(huì)人員狀態(tài)提醒、會(huì)議室變更、取消以及會(huì)議通知、會(huì)前參會(huì)提醒等。企業(yè)員工可以通過(guò)電腦、手機(jī)等輕松完成上述操作，方便快捷，大大簡(jiǎn)化會(huì)前流程。此外，還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析功能，即對(duì)會(huì)議室預(yù)定數(shù)據(jù)、部門預(yù)定會(huì)議數(shù)據(jù)、會(huì)議類型數(shù)據(jù)、多終端預(yù)定數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并按照不同時(shí)間維度導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，會(huì)議管理員可以參考這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行相關(guān)決策，更科學(xué)更方便，大大提升會(huì)后管理。

●硬件功能設(shè)計(jì):會(huì)議室的主要硬件設(shè)備包括會(huì)議門牌和會(huì)議平板，會(huì)議門牌可以顯示會(huì)議預(yù)約信息刷臉簽到、信息發(fā)布等功能，參會(huì)人員可以通過(guò)會(huì)議門牌進(jìn)行簽到，方便快捷。會(huì)議平板可以實(shí)現(xiàn)4K超清防眩光顯示，白板智能書寫、無(wú)線即可投屏、視頻會(huì)議、會(huì)議助手等功能，解決了參會(huì)人員在會(huì)議過(guò)程中看不清、聽不見、跟不上等困難，可大幅提升參會(huì)人員的會(huì)議體驗(yàn)，

方案拓?fù)鋱D

方案特色

●會(huì)前-輕松預(yù)約、靈活簽到:會(huì)前，可通過(guò)管理平臺(tái)做預(yù)約通知、會(huì)議審批，會(huì)議信息多屏展示，以電子門牌做非接觸簽到，參會(huì)人員的簽到情況可在會(huì)議平板實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示。

 ●會(huì)中-智能協(xié)作、多方互動(dòng):會(huì)中，可通過(guò)會(huì)議平板設(shè)備實(shí)現(xiàn)多地多設(shè)備智能協(xié)助，無(wú)線投屏、白板書寫、視頻會(huì)議多方互動(dòng)等功能，參會(huì)人員的會(huì)議體驗(yàn)將大幅升級(jí)。

 ●會(huì)后-智能探測(cè)/控制、數(shù)據(jù)分析:會(huì)后，智能控制，燈光空調(diào)自動(dòng)關(guān)閉、閑置空間自動(dòng)釋放，為企業(yè)節(jié)約資源。會(huì)議紀(jì)要一鍵整理、數(shù)據(jù)分析自動(dòng)成表，助力企業(yè)會(huì)議組織效率提升，會(huì)議資源優(yōu)化利用，也為用戶帶來(lái)智能、高效的會(huì)議體驗(yàn)。

 ●會(huì)議設(shè)備集中控制:與海康威視會(huì)議平板深度融合，支持設(shè)備統(tǒng)一管理、應(yīng)用管理、內(nèi)容下發(fā)、日志管理，讓會(huì)議室設(shè)備運(yùn)維簡(jiǎn)單高效?？刂坡?lián)動(dòng)會(huì)議門牌，下發(fā)會(huì)議信息，采集和管理設(shè)備數(shù)據(jù)和狀態(tài)，會(huì)議門牌支持個(gè)性化配置，自帶多套展示模板，為會(huì)議信息展示和參會(huì)人員的簽到提供便利。